Running Macro Excel / Menjalankan Macro Excel

To run Macro Excel the security Level of Excel should not too high. There are ways to run Macro Excel.

1. Thrugh Shortcut Key which has been defined during recording Macro using Macro Recorder.
2. Save Macro with macro name = Auto_Open, so anytime the document is opened the macro will automatically run.
3. In Macros dialog box,from Main Menu - > Tools ->Macro -> Macros. In Macro name box choose macro and click Run.

Untuk menjalankan Macro Excel, security level Excel tidak boleh terlalu tinggi. Bila terlalu tinggi macro, hanya macro yang secara digital telah ditandatangani atau yang telah disimpan di tempat yang terpercaya saja yang bisa dijalankan.
Ada beberapa cara untuk menjalankan Macro Excel baik yang dibuat melalui Macro Recorder atau melalui VBA code.

1. Melalui Shortcut Key yang telah ditentukan pada saat memulai Macro Recorder.
2. Menyimpan Macro dengan nama (Macro name) = Auto_Open, sehingga pada saat dokumen dibuka, Macro Excel tersebut langsung dijalankan.
3. Melalui kotak dialog Macros, Di Menu Utama Tools ->Macro -> Macros. Pada kotak Macro name pilih Macro yang ingin dijalankan dan klik Run.

Recording a Macro Excel / Merekam Sebuah Macro Excel

Macro Recorder is a tool to change actions in Excel (like Copy, Paste etc) to become Visual Basic for Applications (VBA) code. Just select from Main menu Tools-> Macro->Record New Macro to show "Record Macro" dioalog box

Macro Recorder adalah sebuah bantuan yang mengubah aksi-aksi Excel (seperti Copy, Paste, buat Formula, mengubah lebar kolom dll) menjadi kode-kode program Visual Basic for Applications (VBA).
Caranya, dari Menu Utama, pilih Tools->Macro->Record New Macro untuk menampilkan dialog “Record Macro”.

1. Pada box "Macro Name", masukkan nama Macro
   
2. Pada box "Description", edit deskripsi Macro yang diperlukan.
   
3. Shortcut Key, digunakan untuk menentukan tombol jalan pintas yang dapat digunakan untuk menjalankan Macro yang telah terekam. Contohnya bila ditentukan "Ctrl+K". Pada saat menggunakan dokumen excel yang bersangkutan, apabila tombol tersebut ditekan maka akan langsung menjalankan Macro yang telah terekam.
   
4. Store Macro in, digunakan untuk menentukan dimana macro yang terekam akan disimpan.
   
   • This Workbook, artinya Macro akan direkam dan hanya dapat dijalankan pada dokumen yang bersangkutan. sehingga dokumen Excel lainnya tidak dapat menjalankan Macro yang tersebut.
   
   
   • Personal Macro Workbook, bila diinginkan Macro tersebut ada dan dapat dijalankan oleh setiap dokumen Excel yang sedang dibuka.
   
   
   • New Workbook, bila diinginkan merekam Macro di sebuah dokumen Excel lain yang baru.


5. Untuk memulai merekam aksi-aksi ke dalam Macro, tekan OK.


6. Mulai melakukan aksi-aksi yang Anda inginkan untuk dapat direkam dalam Macro.


7. Bila selesai, pilih menu Tools->Macro->Stop Recording.
   
   

Untuk diketahui beberapa poin :

1. Macro Recorder hanya cocok untuk Macro yang mudah atau merekam bagian kecil dari Macro yang lebih kompleks.


2. Macro Recorder tidak dapat menggenerasi kode yang melakukan pengulangan, menentukan variabel, mengeksekusi perintah secara kondisi atau menampilkan kotak dialog.


3. Kode yang dibangkitkan tergantung setting yang telah ditentukan.


4. Akan sering dibutuhkan untuk membersihkan kode-kode yang tidak diperlukan.
   
   

Bekerja dengan menggunakan Macro Excel

Macro adalah deretan instruksi yang memperbolehkan Anda membuat Excel melakukan perintah-perintah atau aksi-aksi untuk Anda. Macro sangat berguna untuk tugas-tugas yang kompleks dan berulang-ulang dan dilakukan secara regular.
Macro tidak harus disertai dengan aktifitas pemrograman. Cara paling gampang untuk membuat Macro baru adalah meminta Excel untuk merekam aksi-aksi dan menyimpan aksi-aksi tersebut dalam bentuk Macro. Aksi-aksi dapat merupakan kombinasi dari beberapa perintah Excel.
Macro sangat fleksibel karena dapat dijalankan berulang dan dimodifikasi kapan saja.